Preguntas Frecuentes Protección de Datos Personales
¿Qué es el Habeas Data?
Derecho fundamental que tienen las personas para conocer, actualizar y rectificar la información y los datos que, sobre
ellas o sobre sus bienes, hayan sido recogidos en bancos de datos y archivos de entidades públicas o privadas. Asimismo, implica
autorizar la conservación, el uso, la publicidad y la publicación de esa información y facultar la destrucción de datos. Es un derecho
que puede ejercer cualquier ciudadano de manera directa y gratuita, sin tener que acudir a los servicios de un abogado.
¿De qué formas se puede violar el derecho de habeas data?
Cuando se niega a una persona conocer qué datos personales tienen sobre ella, o bajo qué argumentos se están usando.
1) Cuando se utiliza información personal para fines distintos a aquellos para los que fue autorizada su recolección.
2) Cuando se niega a corregir datos erróneos, inexactos u obsoletos que tiene registrados sobre una persona.
3) Cuando se conservan datos que fueron obtenidos sin el consentimiento de la persona.
4) Cuando no se elimina información que debería ser confidencial (salud, orientación sexual, creencias religiosas, etc.).
5) Cuando no se implementan medidas adecuadas para proteger la información personal contra accesos no autorizados, filtraciones o hackeos.
6) Cuando se transfieren datos personales a otras entidades, especialmente a otros países, sin el consentimiento del titular.
¿Puedo compartir bases de datos personales a mi cargo con mis compañeros?
No, no se puede compartir bases de datos personales a sus compañeros de manera libre. Se puede compartir la información cuando se cumplan las siguientes condiciones:
1) Que sea parte del trabajo.
2) Que las personas hayan entregado permiso para eso.
3) Que tus compañeros realmente la necesiten, no solo porque sí o "por si acaso".
4) Que se cuiden los datos como los cuidas tú.
¿Quién es Titular de la información?
Es la persona natural a quien pertenecen los datos personales objeto de tratamiento (dueño de la información).
¿Qué es la protección de datos personales?
Es el conjunto de principios, normas, prácticas y medidas orientadas a garantizar que la información personal de los individuos sea tratada de manera segura, lícita, transparente y conforme a su finalidad.
¿Por qué es importante proteger los datos personales?
La protección de los datos personales ayuda a garantizar la privacidad y los derechos individuales, además, es crucial para evitar el robo de identidad, el fraude, y el mal uso de la información que puede resultar en daños financieros, emocionales o sociales.
¿Para qué se utilizan los datos personales en la Universidad del Valle?
Son necesarios para el cumplimiento de su misión.
¿En qué consiste la autorización del titular?
La autorización es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
¿Por qué es importante conocer los diferentes tipos de datos personales?
Para realizar un tratamiento adecuado de los datos.
¿Qué hacer si alguien utiliza mis datos personales sin mi consentimiento?
- Utilizar el mecanismo PQRSD, el cual puede ser de manera verbal, por escrito o a través de medios electrónicos.
- Acudir a la oficina del área de protección de datos personales de la Secretaría General para recibir orientación y acompañamiento.
¿Cómo debe ser el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes?
Con el objeto de proteger el derecho a la privacidad de niños, niñas y adolescentes, la ley prohíbe el manejo de sus datos personales, excepto que sean de naturaleza pública; por ejemplo, el registro civil de nacimiento. Sin embargo, los datos personales de un menor de edad pueden ser objeto de tratamiento siempre y cuando no se pongan en riesgo sus derechos fundamentales. Son ejemplos de un limitante a la prohibición, la información recopilada por empresas prestadoras de salud o por instituciones educativas.
¿Dónde puedo tener más información sobre protección de datos en la universidad del valle?
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Teléfono: 3212100 Ext: 2289
Edificio 301, espacio 4032
Ciudad Universitaria - Meléndez
Universidad del Valle
Cali, Colombia
